Автоматическая проверка
скан-образов документов
Снижение ручной нагрузки и управляемый контроль в документообороте
Снижение ручной нагрузки и управляемый контроль в документообороте
Ключевые признаки, говорящие о том, что автоматизация необходима вашему бизнесу
Ежедневная обработка тысяч и десятков тысяч страниц документов. Масштабирование ручной обработки становится нерентабельным
Визуальная сверка печатей, подписей и реквизитов отнимает значительное количество времени
Задержки в проверке тормозят отгрузки, оплату счетов или закрытие периодов
Пропуск документа с дефектом может стоить компании штрафов, налоговых рисков, невозврата дебиторской задолженности или упущенной выгоды
Система встраивается в процессы и системы компании
Система забирает данные из вашей ERP-системы и скан-образы из места их хранения
Компьютерное зрение и искусственный интеллект анализируют документы на соответствие правилам (наличие печатей, подписей, отсутствие рукописных пометок и т.д.)
Успешные документы проходят автоматически. Спорные направляются в интерфейс оператора
Статус проверки возвращается в учетную систему
Наши модели обучены на огромном количестве реальных документов для точной детекции
Каждый документ классифицируется по итогам анализа
Документ оформлен верно. Можно автоматически проводить в учете без участия человека
Критические ошибки: нет печати, нет подписи, документ нечитаем. Возврат менеджеру
Пограничный случай или сложный документ. Направляется оператору для быстрого решения
Мы не пытаемся заменить человека полностью, мы снимаем с него рутинную нагрузку
Специализированные рабочие места для разных ролей
Интерфейс заточен под максимальную скорость принятия решений
Центр управления качеством и производительностью отдела
Результаты внедрения в цифрах и фактах
Увеличение пропускной способности отдела верификации без найма новых сотрудников
Вместо часов или дней. Время от сканирования до проверки документа сокращается до минимума
Исключение ошибок человеческого фактора: усталости, невнимательности, замыленного взгляда
Полный цифровой след по каждому документу: кто проверил, когда проверил
Реальные результаты внедрения у лидеров рынка
Крупнейший хлебопекарный холдинг России внедрил систему для контроля 2 миллионов страниц документов ежемесячно. В условиях гибридного документооборота удалось создать единый контур контроля качества.
Снижение объема ручной обработки документов
Время проверки документов (ранее — несколько недель)
Прозрачность и онлайн-мониторинг процесса
«Для нас было важно не просто "внедрить ИИ", а получить прозрачный и управляемый процесс. Благодаря решению от "Умных помощников" мы видим статус каждого документа в режиме реального времени. Это позволило нам существенно сократить сроки обработки документов, оптимизировать фонд оплаты труда на участке обработки транспортных документов и перенаправить ресурсы сотрудников на другие задачи, избавив их от монотонной работы».
Директор Управления Операционного учета
БКХ «Коломенский»
Мы понимаем чувствительность данных, поэтому предлагаем гибридный подход
Располагаются серверы и рабочие места. Исходные файлы документов остаются внутри вашей защищенной сети. Мы не храним ваши документы
Работает только ядро нейросетей, обрабатывающее изображения
Свяжитесь с нами для обсуждения возможностей внедрения